各種証明書発行に関して

卒業証明書や成績証明書等の発行についての説明です。

証明書の申請方法

各種証明書発行に伴う本人確認について

個人情報保護法に基づき、個人情報を保護する観点から、本校が発行する各種証明書を申請された方の本人確認を行います。
皆様にはご面倒をおかけしますが、ご理解とご協力のほど、よろしくお願いいたします。

本人確認書類(下記のうちいずれか1点)

  • 運転免許証
  • パスポート
  • 外国人登録証明書(外国人登録証)
  • 健康保険証
  • 住民基本台帳カード

本人確認を行う場合は、上記の通り、氏名、生年月日、住所、証明書番号が記載されているものとさせていただくために、各種会員カードや社員証、クレジットカードはお受けできません。

本人確認の方法について

窓口申請の場合
窓口にて申請書をご提出いただく際に、上記確認書類のいずれかをご提示下さい。
郵送申請の場合
郵送により申請書類をお送りいただく際、上記確認書類のいずれかのコピーをご同封下さい。
お送りいただいたコピーは証明書とあわせてご返送いたします。

代理人による申請について

各種証明書の発行は、原則として本人に対してのみ行います。
ただし、何らかの理由により本人が申請できない場合は、代理人による申請を受け付けます。
なお、学歴紹介は行っておりませんので、あらかじめご了承下さい。

発行手数料

*現金でお願いします

  • 卒業証明書 一通  500円
  • 成績証明書 一通 1000円
  • その他の証明書 一通 1000円
  • 英文証明書 一通 5000円

発行に要する日数

証明書申込書が届いてから約1週間かかります。英文証明書に関しては約2週間程

証明書は在学中の氏名での発行になります。
卒業後に改姓・改名された方は、氏名・本籍変更手続きを併せておこなってください。
手続きには戸籍抄本と指定の氏名変更等届出用紙(要押印)が必要となります。

氏名変更等届出用紙はこちら

郵送の場合

以下のA・B・C・Dをご用意いただき、郵送でお申し込み下さい。

A. 申請用紙(以下の申請用紙を印刷し、必要事項を記入してください)
申請用紙ダウンロードは下記をクリックして下さい。

証明書申請用紙
(E-MAILでの受付は行っておりません)

B. 身分証明書の写し

下記本人確認書類のいずれかのコピーを同封ください。お送りいただいたコピーは証明書とあわせてご返送いたします。
なお、正しくご提出いただけない場合、証明書の発行に時間がかかる場合がありますので、ご了承下さい。

  • 運転免許証
  • パスポート
  • 外国人登録証明書(外国人登録証)
  • 健康保険証
  • 住民基本台帳カード

C. 返信用封筒

宛先記入、切手添付のものを同封してください。 なお、返信用封筒のサイズが小さい場合は、きれいに収まらない場合があります。
定形外の大きめの返信用封筒をご用意下さい。(角2号 33cm×24cm)

郵送料の目安
1〜2通 120円(定形外)
3〜7通 140円(定形外)
  • 返送に速達を希望される場合、速達料金分(280円)の切手を加えて貼付し、封筒上部に朱書きで『速達』と明記してください。
  • 郵送料が不足する場合は、改めて差額分をお支払いいただくことになりますので、不足のないようにご用意下さい。

D. 発行手数料

<郵送先>
〒890-0005
鹿児島県鹿児島市下伊敷一丁目52番17号
TEL:099-220-0237
受付時間:9:00〜17:00(月〜金)
封書には『証明書申請』と明記してください。
※電話でのお申し込みは受け付けておりません。

窓口申請の場合

  • 申請用紙は窓口に用意してあります。
  • 証明書は交付日以降に再度受け取りに来ていただくか、申請時に送付用の封筒(切手貼付済)をご用意いただき、公布日に発送する形になります。予めご了承ください。